iPromaxx - Protokolle erstellen, verteilen und Verwalten
iPromaxx erstellen Sie Ihre Protokolle, ToDo-Listen oder Aufgabenverteilungen ab sofort effizient und einfach auf Ihrem iPad und versenden sie als PDF-Datei an alle Beteiligte.
Alle Protokolle werden nach Projekten und Protokollart organisiert.
Behalten Sie den Überblick über unerledigte Punkte und Aufgaben. Nicht erledigte Punkte und Aufgaben können automatisch in ein neues Protokoll übernommen werden.
Dem Protokoll können Sie selbstverständlich die Teilnehmer und auch weitere Verteiler zuweisen. Dabei greift iPromaxx ganz bequem auf Ihre IPad-Kontakte zu.
Jedem Protokoll- bzw. Dokumentpunkt können Sie mehrere Aufgaben zuweisen. Dokumentieren Sie die Aufgaben mit einem Foto von der integrierten Kamera oder Ihrer Medienbibliothek.
Teilen Sie einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum sowie einer verantwortlichen Person oder Firma zu und behalten Sie die Übersicht über die offene, erledigte und verstrichene Termine.
Überblick:
- Anlegen von beliebig vielen Projekten.
- Pflege von Firmen zu den einzelnen Projekten.
- Zuordnen von Kontakten aus dem iPad-Adressbuch zu den erfassten Firmen.
- Beliebig viele Protokolle pro Projekt mit entsprechender Zuweisung der Protokollart.
- Beliebig viele Protokollpunkte pro Protokoll.
- Zuweisen von Kontakten als Teilnehmer bzw. zur Kenntnisnahme zu einem Protokoll.
- Zu einem Protokollpunkt können beliebig viele Aufgaben angelegt werden.
- Zuweisen von mehreren Firmen oder mehreren Personen als Verantwortliche zu einer Aufgabe.
- Hinzufügen von Fotos zu einer Aufgabe.
- Verwaltung von Protokoll-Arten und Punkt-Rubriken.
- Automatische Übernahme von nicht erledigten Punkten bei Neuanlage eines Protokolls einer Protokoll-Art aus dem letzten Protokoll.
- Ausgabe des Protokolls als PDF-Datei.
- Versenden des Protokolls als E-Mail an die Teilnehmer / zur Kenntnisnahme.
- Drucken des Protokolls.
- Erfassen von Benutzerdaten inkl. Logo und Unterschrift, die im PDF-Protokoll Verwendung finden.